Как известно, расчет рабочего времени полезен любому предприятию, независимо от размеров, сферы деятельности и бизнес-процессов. Потери времени в результате задержки и неэффективной занятости работников, также означает финансовые потери. Следует отметить, что расходы, связанные с неэффективным использованием указанных рабочих часов, могут значительно превышать расходы, которые формируются на автоматизацию и техническое обслуживания системы учета рабочего времени.
Учет рабочего времени:
-
повышает эффективность деятельности компании,
-
укрепляет трудовую дисциплину,
-
способствует росту производительности труда,
-
содействует рациональной организации и реализации ключевых бизнес-процессов,
-
обеспечивает справедливое начисление заработной платы сотрудникам.
Компания UCS предлагает современное и эффективное решение – BioTime для автоматизации контроля и учета рабочего времени.
Оптимальным является ведение учета рабочего времени с помощью биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам — отпечаткам пальцев.
Основной метод — идентификация сотрудников по отпечаткам пальцев, которые невозможно похитить, потерять, забыть или передать другому человеку.
Идентификацию по бесконтактным картам и/или PIN-коду рекомендуется использовать в дополнение к биометрическим технологиям в мультифакторном режиме. Например, целесообразно контролировать доступ в важные помещения по предъявлении отпечатка пальца и бесконтактной карты. Для ускорения движения сотрудников через проходную, оснащенную биометрическим терминалом контроля доступа, можно использовать комбинацию «PIN-код + отпечаток пальца».
Регистрация прихода/ухода сотрудников
Осуществляется по предъявлении идентификатора сканеру отпечатков пальцев, считывателю карт, терминалу контроля доступа. При комплексном использовании функций учета рабочего времени и контроля доступа одновременно с фиксацией времени прихода (ухода) терминал подает команду на открытие электромеханического или электромагнитного замка (турникета, шлюза, калитки, любого другого исполнительного механизма).
Графики работы и политики учета
Служат для учета рабочего времени. BioTime поставляется с заранее сконфигурированными графиками, политиками и перечнем наиболее распространенных должностей. Быстрое формирование новых графиков и политик учета, дополнение номенклатуры должностей осуществляется с помощью удобных и интуитивно понятных средств администрирования.
Отчеты
Формируются автоматически и незамедлительно предоставляются топ-менеджерам, руководителям структурных и территориальных подразделений, отделам кадров, безопасности, бухгалтерии, секретариату и другим заинтересованным службам компании. Обеспечивается также их информирование в режиме реального времени о нахождении (и отсутствии) сотрудников в офисе в данный момент.
Поддержка территориальной структуры
При наличии у компаний территориально удаленных филиалов BioTime как единая система функционирует во всех офисах. Обеспечивается централизованное управление и формирование отчетов, представляющих консолидированные данные по всей компании.
В территориально удаленных от центрального офиса филиалах устанавливаются модули автономной «проходной», которые регистрируют приходы на работу сотрудников филиала и их уходы с нее. Накопленные сведения автоматически с заданной периодичностью отправляют накопленные сведения в центральный офис.
Поддержка управленческой иерархии
Построение отчетов осуществляется по компании в целом, конкретным подразделениям, отдельным сотрудникам. Поддерживается сложная иерархическая структура управления: допускается, в частности, построение отчетов в соответствии с организационной иерархией (управления внутри департаментов, отделы внутри управлений и т.д.).
Разграничение прав при работе с BioTime
Право работать с отчетами BioTime предоставляется менеджерам системы. BioTime поставляется с уже настроенными стандартными профилями менеджеров:
-
администратор — обладает всеми полномочиями (в т.ч. по регистрации новых сотрудников и архивированию сведений об уволенных);
-
инспектор — может формировать и просматривать отчеты;
-
оператор — в дополнение к функциям инспектора имеет право вносить в журнал учета рабочего времени сведения о незапланированных в графиках событиях (командировка, пребывание на больничном, отгул и т.п.)
Дополнительная настройка полномочий
Возможно, дополнительное разграничение прав менеджеров системы (например, начальник отдела имеет доступ к данным по учету рабочего времени только сотрудников своего подразделения). «Тонкая» настройка ролей и соответствующих полномочий менеджеров может дополнять стандартные профили администратора, оператора, инспектора.
|
